Come associare le etichette di integrità con uno scanner di codici a barre per la tracciabilità della catena di approvvigionamento?

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Scopri come gli scanner di codici a barre e il software Honorway associano le etichette di integrità di prodotti, scatole e cartoni, prevengono codici a barre duplicati ed esportano dati CSV/TXT per la dichiarazione doganale.

Come associare le etichette di integrità con uno scanner di codici a barre

Un'etichetta di integrità è un'etichetta di prodotto scaricata da una fabbrica dal sistema di gestione fornitori del cliente. La quantità, il contenuto dell'etichetta e il numero di serie sono fissi. Le fabbriche fornitrici non possono modificarli a piacimento. Dalla fabbrica fornitrice alla dichiarazione doganale e poi alla ricezione del magazzino del cliente, ogni codice a barre deve corrispondere uno a uno. Questo è un sistema di gestione della qualità che tutte le fabbriche che utilizzano etichette di integrità devono seguire. Gli scanner di codici a barre Honorway e il software PC di accompagnamento aiutano le fabbriche a gestire digitalmente le etichette. I lavoratori devono solo seguire i passaggi per evitare codici duplicati e codici non corrispondenti, migliorare l'efficienza di produzione e garantire la tracciabilità e la qualità del prodotto.

Modelli Honorway come HW-3968B, HW-3980B, H10B e HW-6322 sono dotati di questo sistema di scansione di codici a barre. Di seguito viene spiegato come i dispositivi di scansione di codici a barre garantiscono efficacemente l'inserimento e l'associazione dei codici di integrità.

1. Preimpostazione codici a barre

Importa i codici di integrità scaricati dal sistema del cliente nel software di accompagnamento di Honorway, inclusi i codici delle etichette dei prodotti, i codici delle etichette delle scatole e i codici delle etichette dei cartoni. Ad esempio, se una scatola di prodotti contiene 20 prodotti e un cartone contiene 20 scatole, impostalo in anticipo nel software. I tre tipi di codici a barre devono essere inseriti nel sistema del cliente secondo le quantità preimpostate.

2. Scansione scanner di codici a barre

Dopo aver impostato lo scanner di codici a barre in modalità inventario, rimane in stato di scansione ma non scansionerà codici a barre duplicati. La scansione di codici a barre duplicati è automaticamente disabilitata, quindi non è necessario preoccuparsi di caricare codici a barre duplicati nel sistema del cliente. Durante la scansione delle etichette dei prodotti, lo scanner annuncia il conteggio corrente scansionato tramite il suo altoparlante integrato. Quando viene raggiunta la quantità preimpostata per scatola, lo scanner interrompe automaticamente la scansione delle etichette dei prodotti e chiede all'operatore di scansionare l'etichetta della scatola.

3. Associazione dei tre tipi di etichette

Seguendo il passaggio 2, dopo aver scansionato 20 etichette di prodotti, scansiona un'etichetta di scatola. Ciò significa che i 20 prodotti sono imballati in questa scatola. Ripeti questo ciclo. Dopo che 20 scatole sono state imballate, il software chiede all'operatore di scansionare l'etichetta del cartone. In questo modo, 20 scatole, o 400 prodotti, appartengono al cartone corrente e i codici delle etichette corrispondenti ai tre tipi di codici a barre vengono associati tra loro.

4. Esportazione batch dati dal software

Quando tutte le merci sono state scansionate e imballate, tutti i dati vengono visualizzati nel software. I dati grezzi possono essere esportati direttamente in formato CSV o TXT e utilizzati direttamente per la dichiarazione doganale. Questo è estremamente conveniente.

Principali vantaggi dello scanner di codici a barre e del software di accompagnamento

• Evitare il caricamento di codici a barre duplicati.
• Prevenire la scansione di codici a barre che non corrispondono al formato preimpostato dell'etichetta di integrità.
• Le etichette dei prodotti, le etichette delle scatole e le etichette dei cartoni sono abbinate uno a uno, riducendo gli errori di quantità di imballaggio e migliorando la tracciabilità.
• I dati vengono salvati nel software e possono essere esportati come documenti o caricati nel sistema del cliente.